Tous les manuels de management vous le diront ! Pour réussir à changer (sur le plan individuel ou collectif), il suffit d’appliquer le principe du « N. U. I », traduisez « Nécessité – Utilité – Intérêt ». Cette stratégie du changement s’applique également à la gestion quotidienne de nos études et, notamment, à « l’acte authentique électronique ». Suivez le guide…
Ça y est : vous êtes décidé à passer à l’acte authentique électronique ? Félicitations ! Mais, avant de vous lancer, trois prérequis sont nécessaires :
1) être motivé car c’est la clé de la réussite !
2) être déterminé à y consacrer le temps et l’énergie nécessaires.
3) sur le plan pratique, vérifier auprès de l’A.D.S.N. et de votre SSII que tout est « en état de marche ».
Vouloir le changement…
Une fois ces vérifications faites, vous pouvez enclencher le processus du changement et vous interroger sur sa nécessité, son utilité et son intérêt.
• N comme…
Nécessité pour l’entreprise (oups, pour l’étude !)
– L’acte authentique électronique est une nécessité ; il répond aux enjeux du futur.
– Il valorise notre image et celle de la profession.
– Être innovant est un signe positif pour vos clients et votre entourage.
– L’étude était déjà très informatisée, nous sommes dans la continuité de Télé@ctes.
– Vous ferez partie des notaires dynamiques et modernes.
• U comme…
Utilité pour les résultats de l’étude
– Il permet d’économiser du papier ; avec lui, vous êtes « éco-citoyen » !
– Il optimise l’organisation (les annexes sont scannées). Un bémol toutefois : la numérisation des annexes devra être gardée en archive, comme l’a recommandé notre Président lors de notre dernière Assemblée de liaison…
• I comme…
Intérêt pour les personnes
– Il permet un classement plus efficace : plus de dossiers baladeurs ni de feuilles volantes !
– Il offre un confort indéniable pour les clients au moment de la signature, le bureau n’est pas rempli de multiples feuilles et aucune pièce ne sera égarée.
– Il permet de gagner du temps : vous pourrez consacrer plus de temps au conseil ou, tout simplement, à créer de la convivialité. Vos collaborateurs pourront dégager du temps pour faire autre chose…
… et réussir !
Voilà, après avoir réfléchi, à travers cette grille de lecture, au « pourquoi » et « au comment » du changement, vous pouvez maintenant mettre en place votre projet (l’acte authentique électronique) et surtout réussir ! Tout le monde profitera de cette avancée. Et tous vos collaborateurs verront en vous le manager que vous êtes. Alors oui ! Vous pourrez dire « le changement, c’est maintenant », et ce ne sera pas un mensonge !